ICS2-update voor onze containerklanten
Wat betekent de implementatie van ICS2 voor u als containerklant van A2B-online? Hoe groot is de impact op uw huidige werkwijze?
In deze update vertellen we u meer over de veranderingen die de invoering van ICS2 voor u met zich meebrengt en over de aanvullende informatie die gevraagd wordt.
ICS2 in het kort
Zoals u wellicht weet, voert de Europese Unie een nieuw douaneprogramma voor veiligheids- en beveiligingscontroles vóór aankomst in. Om deze veranderingen aan te kunnen, heeft A2B-online voorbereidingen getroffen in onze verbindingen met Portbase en met onze klanten die via EDI met ons verbonden zijn.
Lees meer over ICS2 op onze algemene info pagina over ICS24 december 2024
De implementatie van ICS2 moet voor 4 december 2024 plaatsvinden. We verwachten dat we vanaf eind november de aanvullende informatie in uw boeking nodig hebben om ervoor te zorgen dat alle informatie beschikbaar is om te delen met de EU Shared Trader Interface.
Wijzigingen in uw boeking
Om te voldoen aan de regels van het veiligheids- en beveiligingsprogramma, moeten we aanvullende informatie verstrekken aan de EU Shared Trader Interface. De verantwoordelijkheid voor de nauwkeurigheid van de gegevens ligt bij onze klanten; bij u!
De belangrijkste items die u moet toevoegen aan uw oostwaartse (Eastbound) boeking van het Verenigd Koninkrijk naar Nederland zijn: goederencodes, het EORI-nummer en informatie over koper & verkoper.
Zonder deze informatie kunnen we uw container niet verschepen!
Nieuw gevraagde informatie
Goederencodes zijn verplicht voor alle goederen en moeten minimaal 6 cijfers lang zijn.
Het EORI-nummer is verplicht indien de afzender, ontvanger, koper of verkoper EU-rechtspersonen zijn.
Informatie over de koper en verkoper inclusief het adres.
5 meest gestelde vragen over ICS2
1. Wat verandert er aan mijn geladen eastbound boeking bij A2B-online?
Het proces voor het plaatsen van een boeking bij A2B-online blijft hetzelfde. U moet echter aanvullende informatie verstrekken zodat ons boekings- en shippingteam uw container kan accepteren en laden. We bevinden ons nog in de ontwikkelingsfase, hoewel de contouren inmiddels zichtbaar beginnen te worden.
Naast de huidige informatie die u verstrekt voor het verzenden van een container, hebben we de volgende gegevens nodig:
- Koper & Verkoper
- HS-code met minimaal 6 cijfers
2. Wat verandert er aan mijn lege eastbound boeking bij A2B-online?
Op dit moment worden er geen wijzigingen voorzien voor lege boekingen.
3. Wanneer gaan de wijzigingen in?
De implementatie van ICS2 moet plaatsvinden vóór 4 december 2024. Vanaf eind november hebben we de aanvullende informatie in uw boeking nodig om ervoor te zorgen dat alle vereiste gegevens beschikbaar zijn om te delen met de EU Shared Trader Interface.
4. Wat verandert er aan mijn EDI-verbinding met A2B-online?
Om te voldoen aan de vereiste boekingsinformatie hebben we onze XML aangepast in verschillende segmenten, waaronder het toevoegen van HS-code en koper- & verkoper informatie.
Al onze containerklanten met een EDI-verbinding zijn persoonlijk benaderd om de veranderingen die we moeten doorvoeren te bespreken. De update, inclusief instructies, is gedeeld met alle relevante partijen. Wilt u deze informatie ook ontvangen, laat het ons dan weten.
5. Zijn er nog andere wijzigingen te verwachten?
Vanaf oktober 2024 is een Safety & Security Declaration (SSD) vereist voor geladen containers die naar het Verenigd Koninkrijk worden verzonden.
Als rederij zijn wij verantwoordelijk voor de Entry Summary Declaration (ENS). Wij kunnen de SSD (of ENS) voorbereiden met de informatie die u al verstrekt bij het maken van uw boeking bij A2B-online. U hoeft geen aanvullende informatie te verstrekken buiten wat nodig is voor de wijzigingen voor ICS2.
Staat uw vraag niet bij de Q&A?
Stuur dan een e-mail met uw vraag naar ics2@a2b-online.com of maak gebruik van het contactformulier.